كيف استخدم برنامج الفهارس
كل ما عليك فعله هو اختيار كلمة، ثم الضغط على أحد الأزرار في قائمة الفهارس كما هو مبين أدناه:
مثال
لنقل مثلا أنك اخترت كلمة من النص وهي الجزائر، وتريد أن تضيفها إلى فهرس البلدان. كل ما عليك فعله هو النقر على زر (بلد) في قائمة الفهارس أعلاه. وبهذا تكون انتهيت.
إن هذه الطريقة هي مختصرة للغاية وسهلة المراقبة لأنها تعتمد الألوان فكل نوع من أنواع الفهارس يستخدم لونا معينا فيمكنك بنظرة واحدة أن تميز بين البلد والشعر والمصطلح وغير ذلك.
بكل بساطة، يمكنك تحديد أي عبارة من ملفك البحثي ثم الضغط على أحد الأزرار في قائمة الفهارس.
تصنيف الكلمات
إن فعلت ذلك، فهذا يعني أنك تقوم بتصنيف الكلمة المحددة بكونها تنتمي إلى الزر الذي ضغطت عليه.
مثلا، اختر بلدا او مدينة ثم انقر على الزر المسمى بلد. سوف تجد أن الاسم تم تلوينه بالبرتقالي وتم اعتباره بلدا.
فيما بعد، سيمكنك إصدار فهرس البلدان بكل سهولة وبضغطة زر واحدة.
فهارس إضافية
كما ترى في القائمة أعلاه، فهناك عدد من الفهارس الإضافية التي هي غير مسماة ومتروكة لك لتقوم بتسميتها كما تريد.
هناك على سبيل المثال، من الحرف I إلى الحرف R … وهي متروكة بلا اسم لتستختدمها أنت كما تريد، فأنت قد تقرر أن تخصص الحرف M للأدوية أن كنت تعمل على بحث صحي أو تخصص الحرف N للنباتات أن كنت تعمل على بحث زراعي وهكذا فقد تركنا لك عشرة فهارس تتحكم فيها أنت.
دعنا نكتشف الآن المزيد من إمكانيات قائمة الفهارس:
الإعدادات
هناك أيضا في القائمة مجموعة اسمها إعدادات، وفيها خياران: مفردات مطابقة والمفردة المحددة.
إذا ضغطت على الخيار الأول (مفردات مطابقة) ثم اخترت بعد ذلك كلمة واحدة مثل العراق ونقرت على زر بلد في قائمة الفهارس فسيتم تطبيق هذه السياسة على كل كلمات العراق الموجودة في الملف باعتبار أنها بلد.
ويكفي أن تضغط على هذا الخيار (مفردات مطابقة) مرة واحدة (عندما تفتح الملف) ولست مضطرا للضغط عليه كلما قمت بتحديد كلمة.
أما اذا استعملت الخيار الآخر (المفردة المحددة) فمعناه أن الكلمة التي اخترتها فقط سيتم اعتبارها بلدا من البلدان دون بقية الكلمات المطابقة.
إن لم تقم بالنقر على أي من هذين الخيارين (مفردات مطابقة والمفردة المحددة) سيتصرف البرنامج كأنك اخترت (المفردة المحددة) أي سيقوم بتلوين المفردة التي اخترتها ويترك المفردات الأخرى ولو كانت مطابقة في الحروف.
اصبر قليلا، لا تبدأ بتجربة الأزرار، لأن الأزرار لا تعمل إلا إذا كنت قد فتحت ملفا مجهزا وسوف نشرح لك قريبا كيف تفعل ذلك. الآن نحن بصدد سرد المميزات وشرح إمكانات البرنامج لتعرف حدوده وفوائده.
إصدار فهرس العناوين
أما بخصوص إصدار فهرس العناوين (أو ما يعرف باسم الفهرست العام أو فهرس المواضيع) فما عليك إلا أن تختار العنوان الذي تريده ثم النقر على Heading 1 في القائمة المسماة Home لتجعل هذا العنوان عنوانا رئيسيا.
وإذا أردت عنوانا ثانويا، فانقر على Heading 2
بعد أن تحدد كل العناوين، انقر على زر فهرس العناوين لتحصل على الجدول كما هو مبين في الجدول أدناه:
الترقيم والتعديلات النهائية
أما بخصوص ترقيم الحاشية المبينة في الصورة التالية، فهو حل لمشكلة يواجهها الباحثون الكاتبون باللغة العربية منذ مدة طويلة ولم يتم حلها جذريا إلا الآن، بعد صدور برنامج الفهارس.
في الواقع، إن برنامج Word أحيانا يخطئ في تسلسل الحاشية فلا يبدأ كل صحيفة بترقيم الحواشي بدءا من الرقم واحد وتجد التسلسل مكملا لما هو في الصحيفة السابقة. فعلى سبيل المثال، تكون الصحيفة الأولى تضم حاشية محشوة بعدد من الأسطر وتحمل الحاشية الرقم 1، ثم في الصحيفة التي تليها تجد ان رقم الحاشية هو اثنان بدل أن يكون واحدا من جديد. هذه المشكلة قضت مضاجع العديد من الباحثين الذي حاولوا عبثا حل هذه المشكلة واضطروا في النهاية الى التوجه إلى العمل اليدوي المضني غير الفعال.
هذا الزر يحل المشكلة فيتم إصلاح ترقيم الحواشي فيبدأ بالرقم واحد مجددا في كل صحيفة.
تجهيز الآيات
أما زر تجهيز الآيات (الظاهر في الصورة التالية) فيقوم بإصدار ملف جديد يشرح لك كيف تقوم بتجهيز الآيات حتى يتمكن البرنامج من إصدار فهرس الآيات الذي لا بد أن يكون مرتبا حسب رقم السورة ورقم الآية ولا بد أن يكون كذلك بخط المصحف.
الأخطاء الشائعة
أما زر الأخطاء الشائعة الملاصق لزر تجهيز الآيات، فهو يعرض لك عددا من الأخطاء التي يحسن تجنبها. فعلى سبيل المثال، اذا كان في ملفك فاصلة وقبلها فراغ، فهذا قد يؤدي إلى مشكلة لأن الفاصلة إذا كانت في نهاية السطر وقبلها فراغ ثم ضاق السطر تقفز الفاصلة إلى السطر الثاني وحدها دون الكلمة التي معها وذلك لأنها يفصلها فراغ عن تلك الكلمة. فلو كانت الفاصلة متصلة بالكلمة، إما تنزل الكلمة والفاصلة إلى السطر الثاني أو تبقى الكلمة والفاصلة في السطر الأول.
وعلى هذا، فهناك عدد من المشاكل يحلها الضغط على هذا الزر. وهو يعطيك الخيارات التالية:
بمجرد اختيار ما تريد والضغط على زر التنفيذ، يتم إصلاح الأمر. واختيارك للخيار الأخير، يتيح لك تنفيذ كل هذه الإصلاحات دفعة واحدة.
سطر أوله بن
أما بخصوص الزر المسمى سطر أوله بن فإن هذا الزر يقوم بالبحث عن كل الاسطر التي تبدأ بكلمة بن ويأتي بعدها فراغ. حسب القواعد، ينبغي أن يتم تحويل هذه الكلمات (بن في أول السطر) الى ابن
ما سيفعله البرنامج هو تلوين خلفية الكلمة بالأصفر للفت النظر، ثم سيتم إعطاؤك لائحة بكل الصحائف التي فيها تلك الكلمة لتصلحها أنت بإضافة الألف لكلمة بن أو تطبيق تعديل خفيف بحيث لا يعود السطر يبدأ بكلمة بن.
أبيات شعرية
أما بخصوص الزر المسمى أبيات شعرية فإن هذا الزر يُسهّل عليك تحويل الأبيات إلى نص يتم عرضه بطريقة منتظمة للغاية تفصل الشطرين وتجعل الأبيات تشغل كل المساحة الأفقية على طول القصيدة، فتكون الشطور جميعها تتمتع بالطول عينه دون اللجوء إلى الحلول اليدوية التي يحاول من خلالها البعض تطويل هذه الكلمة أو تلك لتبقى الشطور متساوية في المساحة المشغولة.
كل ما عليك فعله هو الفصل بين الشطرين بالرمز (@@). قم بتحديد النص الذي تريد تحويله ثم انقر على زر: أبيات شعرية.
وهكذا إذا اخترت هذين البيتين:
الخيل والليل والبيداء تعرفني@@والسيف والرمح والقرطاس والقلم
أنا الذي نظر الأعمى إلى أدبي@@وأسمعت كلماتي من به صمم
فسوف يتم تحويلهما إلى ما يلي:
أنا الذي نظر الأعمى إلى أدبي و أسمعت كلماتي من به صمم
تواصل معنل
Al Fahares – 2025